Uşak'ta Özel Yazılım, Mobil Uygulama ve QR Menü

Birçok işletme günlük işini hâlâ Excel dosyaları, defterler ve WhatsApp mesajlarıyla yürütür. Teklifler farklı bilgisayarlarda kalır, stok sayımı ay sonunda sürpriz çıkarır, bayi siparişleri telefonla alınıp yeniden yazılır. Atlas Reklam olarak Uşak'ta bu tür iş süreçleri için web tabanlı yazılımlar, mobil uygulamalar ve QR çözümleri geliştiriyoruz. Yazılımı hazır bir paketin kalıbına sokmak yerine işinizin akışına göre kurguluyor, kullanacak kişilere göre yetkilendiriyoruz.

Türleri

Çalışmalarımızı iki grupta topluyoruz.

Özel yazılım grubunda işletmenin içinde kullanılan sistemler yer alır. Yönetim paneli, müşteri, sipariş, personel ve içerik verilerini tek yerde toplar. Teklif ve müşteri takip (CRM) sistemi, verilen her teklifin ve yapılan her görüşmenin kaydını tutar. Stok ve sipariş takip sistemi, barkodla giriş çıkış ve kritik stok uyarısı sağlar. B2B bayi portalı, bayilerin kendilerine özel fiyatla sipariş vermesini ve cari hesabını görmesini sağlar. Entegrasyonlar ise e-fatura, kargo, pazaryeri ve SMS gibi servisleri yazılıma bağlar.

Mobil ve QR çözümler grubu müşteriye dönük uygulamaları kapsar. iOS ve Android mobil uygulama, bildirim, sadakat, sipariş ya da randevu işlevleriyle müşteriye telefonundan ulaşır. QR menü, restoran ve kafelerde masadaki karekodla açılan ve fiyatı panelden güncellenen dijital menüdür. Online randevu sistemi, müşterinin uygun saati kendisinin seçmesini ve hatırlatma mesajı almasını sağlar.

Bu çözümlerin bir kısmı basılı işlerle birlikte çalışır. QR menünün masa standı ve sticker'ı, randevu bağlantısını taşıyan kartvizit ya da stok sisteminin barkod etiketleri aynı atölyede hazırlandığı için yazılım ile basılı ürün arasında ayrı ayrı firma aramanız gerekmez.

Kapsam ve altyapı seçenekleri

Yazılımlarımız web tabanlıdır; kurulum gerektirmeden bilgisayar, tablet ve telefondan tarayıcıyla kullanılır. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu ekranları görür. Örneğin depo personeli stok ekranını, muhasebe cari hesapları, yönetici tüm raporları görür. Kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisi işlem kaydında tutulur.

Kapsam ihtiyaca göre büyür. Bir işletme yalnızca teklif takibiyle başlayıp sonra stok ve bayi modülünü ekleyebilir. Veriler Excel'e aktarılabilir, mevcut Excel listeleri sisteme yüklenebilir. Kişisel veri işleyen yazılımlarda yetkilendirme, şifreli bağlantı, yedekleme ve KVKK aydınlatma metinleri tasarım aşamasında planlanır. Kaynak kod ve veri sahipliği proje sözleşmesinde açıkça yazılır. Sunucu olarak işletmenize ayrılmış bir VDS ya da uygun bir barındırma paketi kullanıyor, yedekleri düzenli olarak alıyoruz.

Nasıl çalışıyoruz

• Süreci dinliyoruz: İşin bugün nasıl yürüdüğünü, kimlerin hangi bilgiyi kullandığını ve nerede zaman kaybedildiğini yerinde ya da görüşmeyle öğreniyoruz.
• Kapsam ve ekran taslağı: Modülleri, kullanıcı rollerini ve ana ekranları yazılı ve görsel bir taslakla gösteriyoruz. Onayınızdan sonra geliştirmeye geçiyoruz.
• Aşamalı geliştirme: Önce en çok ihtiyaç duyulan bölümü teslim ediyor, siz kullanmaya başlarken diğer bölümleri geliştiriyoruz.
• Veri aktarımı ve eğitim: Mevcut listelerinizi sisteme aktarıyor, kullanıcılara kısa bir eğitim veriyoruz.
• Destek: Yayından sonra hata düzeltme ve geliştirme taleplerini planlı biçimde sürdürüyoruz.

Fiyatı belirleyen etkenler

• Modül ve ekran sayısı: Teklif takibi ile teklif, stok, üretim ve bayi modüllerini içeren bir sistem arasında iş yükü farkı büyüktür.
• Kullanıcı rolleri: Farklı yetki seviyeleri ve onay akışları kapsamı genişletir.
• Entegrasyonlar: E-fatura, muhasebe programı, kargo ya da pazaryeri bağlantıları ek geliştirme gerektirir.
• Mobil uygulama: iOS ve Android uygulama, web paneline ek bir iştir; mağaza hesap ücretleri ayrıca ödenir.
• Veri aktarımı: Eski kayıtların temizlenip aktarılması iş yükünü etkiler.
• Barındırma ve bakım: Sunucu, yedekleme ve sürekli destek ayrıca planlanır.

Uşak'taki işletmeler için

Uşak OSB ve Deri Karma OSB'deki üreticilerin en sık yaşadığı sorun, teklif, sipariş ve sevkiyat bilgisinin farklı kişilerde ve dosyalarda dağınık durmasıdır. İhracat yapan bir tekstil ya da deri firmasında aynı müşteriye verilen tekliflerin, numunelerin ve siparişlerin tek ekranda görülmesi satış ekibinin işini kolaylaştırır. Bayi ağıyla çalışan seramik, gıda ve yapı malzemesi firmaları için bayi sipariş portalı, telefonla sipariş toplama yükünü azaltır.

Merkezdeki perakende işletmeler için stok takibi ve barkodlu satış, kafe ve restoranlar için QR menü, kuaför, klinik, diyetisyen ve spor salonları için online randevu sistemi en çok konuştuğumuz konulardır. Kurslar ve okullar için kayıt ve öğrenci takip panelleri de hazırlıyoruz. Küçük bir işletmede bile müşteri listesinin ve randevuların düzenli tutulması, personel değiştiğinde bilginin kaybolmamasını sağlar. Çok şubeli işletmelerde ise şubelerin satış ve stok bilgisini tek ekranda görmek, yöneticinin günlük kararlarını kolaylaştırır.

Uşak merkez ve ilçelerdeki işletmelerle görüşmelerimizi yerinde, telefonla ya da WhatsApp üzerinden yürütüyoruz. Yazılım web tabanlı olduğu için kurulumu uzaktan yapıyor, gerektiğinde eğitimi işletmenizde veriyoruz.